FIXME ====== BOZZA - DRAFT ====== ====== Documentazione DR ====== In questa pagina sono raccolte le istruzioni per gli utenti delle postazioni DR ===== Posta ===== * Per utilizzare il servizio di email lanciare Outlook * per lanciare Outlook andare in Start-->Tutti i programmi-->Microsoft Office-->Outlook ==== Primo avvio ==== * Se accedete aper la prima volta alla postazione DR potrebbe essere necessario attendere qualche secondo perchè Outlook completi l'autoconfigurazione del client * Al termine della configurazione la vostra posta funzionerà orrettamente ma: * non sara/saranno presente/i le vostre firme * non saranno agganciate le vostre caselle organizzative: per agganciarle è necessario conoscere l'indirizzo delle caselle organizzative e seguire le istruzioni che trovate più sotto ==== Creazione/Aggiunta di una firma ==== Da Outlook: * Selezionena la Tab File (in alto a sinistra) * Nella finestra che compare, nella colonna di sinistra, Clicca su Opzioni * Si aprirà una nuova finestra: cliccare su Posta del menu di sinistra * Nella parte di destra: Cliccare sul pulsante "Firme..." * Compare una nuova finestra: cliccare sul bottone "Nuova" * Compare una nuova finestra: inseriere un nome che via aiuti a ricordare di che tipo di firma si tratti (es:standard) e cliccare su "ok" * Selezionare la firma nel riquadro in in alto a sinistra e editare nel riquadro al centro * Terminata la creazione/modifica della firma selezionare dai tre minù a tendina in alto a destra per quale account debba essere usata e se deve essere usata per i nuovi messaggi e/o per le risposte a messaggi * Cliccare Ok e si chiuderà la finestra * Cliccare di nuovo Ok e si tornerà nella modalità di uso normale di Outlook ==== Aggancio Caselle organizzative ==== Da Outlook: - Selezionena la Tab File (in alto a sinistra) - Nella finestra che compare, nella colonna di sinistra, Clicca su "informazioni" - Nel pannello di destra cliccare su menu a discesa "Impostazioni Account" - Cliccare di nuovo su "Impostazioni Account..." - Nella finestra che si apre selezionare il proprio account e cliccare su bottone "Cambia" sopra l'account (**N.B.** Il bottone "Cambia cartella" è un'altra cosa!!! Clicca quello IN ALTO con scritto "Cambia") - Nella finestra che si apre cliccare su "Altre Impostazioni.." in basso a destra - Nella finestra che si apre cliccare sulla Tab "Impostazioni Avanzate" - Cliccare sul bottone "Aggiungi" - Nella finestra che compare inserire l'indirizzo principale della casella organizzativa e cliccare su "ok" - Se utilizzi più di una casella organizzativa, ripetere i passi 8 e 9 per ogni casella organizzativa da utilizzare e una volta terminato passa al punto sucessivo - Cliccare su "Ok" in basso - Cliccare su "Avanti" in basso a destra - Cliccare su "Fine" - Ciccare su "Chiudi" - Riavviare Outlook ---- ==== Uso multifunzione ==== Nella sede di economia è disponibile una stampante multifunzione con funzionalità di invio dei pdf verso un indirizzo di posta elettronica Per utilizzarla: === Invio utilizzando l'ADF === * Caricare i fogli sull'[[http://it.wikipedia.org/wiki/Alimentatore_automatico_di_documenti|ADF]] * Sul pannello della macchina selezionare il tasto in basso a sinistra dele display per entrare in modalità invio {{:pub:mf_eco_02.jpg?200|}} * Dalla modalità invio cliccare su "Inserimento Manuale" {{:pub:mf_eco_01.jpg?200|}} * Inserire l'indirizzo di destinazione e confermare con "Ok" {{:pub:mf_eco_03.jpg?200|}}\\ * Cliccare sul Bottone Verde per inviare la scansione {{:pub:mf_eco_04.jpg?200|}}\\ * Terminata la scansione dei fogli sull'adf il documento viene automaticamente inviato all'indirizzo email indicato sopra. * Attenzione: limite del documento pari a circa 20Mb che equivalgono a circa 15 pagine * Dal pannello invio, prima di cliccare il bottone verde, si può impostare la modalità di scansione fronte retro dei documenti posizionati sull'adf === Invio manuale === Ripetere le stesse operazioni sopra indicate e dopo aver cliccato sul tasto verde: * si può terminare il lavoro cliccando su "#" * Oppure cambiare il foglio e constinuare l'invio di altre pagine; in questo caso al termine il lavoro di scansione, per concludere cliccare su "#" ---- ==== Telefono ==== Nella postazione messa a disposizione è presente un telefono Voip tradizionale === Softphone === [[pub:myvoip#soft-phone|Istruzioni Configurazione Softphone]]