====== MeetMe UniTN - sistema di prenotazione web di conferenze telefoniche ======

===== Descrizione del servizio =====

Il sistema permette agli utenti abilitati di prenotare in autonomia conferenze telefoniche con un massimo di 15 partecipanti.\\
Una volta prenotate, le conferenze saranno disponibili all' orario stabilito e potrà accedervi chiunque facendo una semplice telefonata al numero

+39 0461 28 5000 -> per gli utenti in lingua inglese\\
+39 0461 28 5001 -> per gli utenti in lingua italiana

successivamente, una voce nella lingua scelta, guiderà l' utente nell' inserimento della stanza corretta e dell' eventuale pin per l' autenticazione.

**ESEMPIO: è stata creata la conferenza "2100" con pin utente "1234", per accedervi bisogna:**
  - comporre il numero +39 0461285000 o +39 0461285001 
  - alla richiesta della voce, digitare il numero della stanza: "2100"
  - alla richiesta della voce, inserire il pin "1234"

===== Uso del servizio =====

Il servizio di prenotazione web è disponibile da qualsiasi PC connesso a internet all' indirizzo: 

[[https://meetme.unitn.it]]

Una volta eseguito l’ accesso mediante le proprie credenziali di Ateneo, si giunge alla pagina iniziale, tutte le operazioni si scelgono dal menu di sinistra:

{{:pub:meetme:home.png}}

  * **Add Conference:**
     * Da questa schermata è possibile prenotare una nuova conferenza inserendo alcuni semplici parametri:

{{:pub:meetme:add.png}}

     * **CONFERENCE DATA:**
       * **Conference Owner**: Owner della conferenza -> mail dell' utente loggato, non MODIFICABILE
         * L' Owner è colui che poi potrà monitorare/modificare/gestire la conferenza da web
       * **Conference Number**: il numero della conferenza, di default viene proposto un casuale di 4 cifre, ma è modificabile a piacere
       * **Start Time**: inizio della conferenza-> DATA,ORA
       * **Duration**: durata della conferenza in ore e minuti
       * **Max Participants**: numero massimo di partecipanti, si possono creare conferenze con un massimo di 15 partecipanti (il sistema ha un limite complessivo di 30)
           * alla creazione della conferenza viene controllato il numero di canali già potenzialmente occupati da altre conferenze nello stesso orario e in caso di superamento del limite dei 30 viene negata la creazione e avvertito l' utente
     * **CONFERENCE OPTIONS: **
       * **Moderator PIN**: il PIN da inserire per entrare come Moderatore della conferenza (Facoltativo, se impostato diventa indisponsabile anche il PIN User)
       * **User PIN**: il PIN da inserire per entrare come semplice User della conferenza (se lasciato vuoto non viene richiesto il PIN, stanza aperta)
           * **Announce**: all' ingresso viene richiesto di pronunciare il nome che verrà poi annunciato agli altri partecipanti
           * **Listen only**: l' utente verrà collegato alla conferenza in modalità solo ascolto (non potrà parlare)
           * **Wait for leader**: l' utente potrà entrare quando vuole ma la conferenza (l' audio) inizia SOLO quando entra l' Admin (tramite il suo PIN)


       * Al termine della compilazione, cliccando su "Add Conference", viene creata la conferenza e viene generato un report

{{:pub:meetme:confirm.png|}}

       * Al termine della creazione è possibile inviare un riepilogo all' organizzatore via mail (cliccando su "Send me a confirmation email") che potrà poi inoltrarlo agli invitati
       * Al termine della creazione è possibile scaricare un file ICS per aggiungere la conferenza al proprio calendario Outlook (cliccando su "Add this conference to your calendar. (ICS file)")

  * **Delete Conferences: **
        * possibilità di cancellare le conferenze prenotate

{{:pub:meetme:delete.png|}}

  * **Past Conference: **
        * archivio delle conferenze terminate

{{:pub:meetme:past.png|}}

        * cliccando sulla singola conferenza si ottiene il dettaglio di chi vi aveva partecipato

{{:pub:meetme:past_detail.png?400|}}

  * **Current Conferences:**
     * monitoraggio delle proprie conferenze attive da web

{{:pub:meetme:current.png|}}

     * cliccando sulla conferenza attiva viene visualizzata in tempo reale la lista dei partecipanti presenti

{{:pub:meetme:current_detail.png|}}
     * è quindi possibile effettuare alcune operazioni:
        * Kick di un utente: l' utente viene disconnesso forzatamente
        * Mute di un utente: l' utente viene messo in listen only
        * Extend: la conferenza viene prolungata di 30 minuti mentre è in corso
        * End Now: tutti i partecipanti vengono disconnessi
        * Kick All and Terminate: tutti i partecipanti vengono disconnessi e la conferenza viene terminata

  * **Future Conferences: **
        * possibilità di modifica di una conferenza prenotata

{{:pub:meetme:future.png|}}