Presentazione:

• meetme asterisk con gestione via web delle conferenze

Accesso:

https://meetme.unitn.it o http://meetme.unitn.it (redirect su https)

Features:

• autenticazione Shibboleth con 2 profili di utenti: User e Admin
  • User: può creare, monitorare e modificare solo le proprie conferenze (di cui diventa Owner) → Tutti gli utenti Generic Network ADA
  • Admin: può creare, monitorare e modificare TUTTE le conferenze → Ufficio Phone, Amministratori Phone

• integrazione nel sistema telefonico di Ateneo (Opensips)
  • disponibilità delle conferenze create su 2 numerazioni separate per inglese e italiano: 0461285000 (EN) - 0461285001 (IT)
  • alle 2 numerazioni risponde un prompt vocale nella rispettiva lingua che chiede il numero della conferenza a cui accedere (e poi il PIN)

• prenotazione in autonomia da web da parte dell' utente (o dell' Admin su richiesta dell' utente) di una conferenza
  • opzioni in fase di creazione:
    • Conference Name: nome descrittivo della conferenza, MODIFICABILE
    • Conference Owner: Owner della conferenza → mail dell' utente loggato, MODIFICABILE SOLO dall' Admin
    • Conference Number: il numero della conferenza, di default viene proposto un casuale di 4 cifre, MODIFICABILE
    • Moderator PIN: il PIN da inserire per entrare come Moderatore della conferenza
    • User PIN: il PIN da inserire per entrare come semplice User della conferenza
    • Opzioni per i 2 livelli di utente:
      • Announce (Admin & User): richiedi la registrazione di un file audio di presentazione che verrà poi letto agli altri partecipanti
      • Listen only (User): utente di solo ascolto (Muted)
      • Wait for leader (User): la conferenza (bridge audio) inizia SOLO quando entra l' Admin (tramite il suo PIN)
      • Record (Admin): la conferenza viene registrata in un file audio reso poi disponibile via web
    • Start Time: scheduling della conferenza→ DATA,ORA
    • Duration: durata in ore e minuti
    • Recurs: ricorrenza → giornaliera, settimanale, bisettimanale (con numero di ricorrenze)
    • Numero massimo di partecipanti: questo è un numero importante per le linee esterne (canali sui PRI) che si presume di occupare
      • alla creazione della conferenza viene controllato il numero di canali già potenzialmente occupati da altre conferenze nello stesso timeslot e in caso di overflow di una soglia massima impostabile (30) viene negata la creazione e avvertito l' utente
    • Al termine della creazione viene generato un report che è possibile inviare all' organizzatore via mail (poi lo potrà inoltrare agli invitati)

• per le conferenze in corso (TAB: Current Conferences)
  • monitoraggio della conferenza da web da parte dell' Owner della conferenza o degli Admin
    • visualizzazione Real-Time degli utenti connessi
    • Kick di un utente: l' utente viene disconnesso forzatamente
    • Mute di un utente: l' utente viene messo in listen only
    • Extend: la conferenza viene prolungata di un T configurabile (10,20,30 minuti) mentre è in corso
    • End Now: tutti i partecipanti vengono disconnessi
    • Kick All and Terminate: tutti i partecipanti vengono disconnessi e la conferenza viene terminata (end time impostato a now() )
    • Invite: possibilità di chiamare un partecipante (paga UNITN !) → questa è da valutare bene !

• per le conferenze terminate (TAB: Past Conferences)
  • rimangono in archivio ed è resa disponibile la registrazione audio (se richiesta al momento della prenotazione)

• per le conferenze schedulate ma non cominciate: (TAB: Future Conferences)
  • possibilità di editing di tutte le impostazioni di creazione

• per tutte le conferenze (TAB: Delete Conferences)
  • possibilità di cancellazione