pub:dr_istruzioni_utenti
Questa è una vecchia versione del documento!
Indice
BOZZA - DRAFT
Documentazione DR
In questa pagina sono raccolte le istruzioni per gli utenti delle postazioni DR
Posta
- Per utilizzare il servizio di email lanciare Outlook
- per lanciare Outlook andare in Start–>Tutti i programmi–>Microsoft Office–>Outlook
Primo avvio
- Se accedete aper la prima volta alla postazione DR potrebbe essere necessario attendere qualche secondo perchè Outlook completi l'autoconfigurazione del client
- Al termine della configurazione la vostra posta funzionerà orrettamente ma:
- non sara/saranno presente/i le vostre firme
- non saranno agganciate le vostre caselle organizzative: per agganciarle è necessario conoscere l'indirizzo delle caselle organizzative e seguire le istruzioni che trovate più sotto
Creazione/Aggiunta di una firma
Da Outlook:
- Selezionena la Tab File (in alto a sinistra)
- Nella finestra che compare, nella colonna di sinistra, Clicca su Opzioni
- Si aprirà una nuova finestra: cliccare su Posta del menu di sinistra
- Nella parte di destra: Cliccare sul pulsante “Firme…”
- Compare una nuova finestra: cliccare sul bottone “Nuova”
- Compare una nuova finestra: inseriere un nome che via aiuti a ricordare di che tipo di firma si tratti (es:standard) e cliccare su “ok”
- Selezionare la firma nel riquadro in in alto a sinistra e editare nel riquadro al centro
- Terminata la creazione/modifica della firma selezionare dai tre minù a tendina in alto a destra per quale account debba essere usata e se deve essere usata per i nuovi messaggi e/o per le risposte a messaggi
- Cliccare Ok e si chiuderà la finestra
- Cliccare di nuovo Ok e si tornerà nella modalità di uso normale di Outlook
Aggancio Caselle organizzative
Da Outlook:
- Selezionena la Tab File (in alto a sinistra)
- Nella finestra che compare, nella colonna di sinistra, Clicca su “informazioni”
- Nel pannello di destra cliccare su menu a discesa “Impostazioni Account”
- Cliccare di nuovo su “Impostazioni Account…”
- Nella finestra che si apre selezionare il proprio account e cliccare su bottone “Cambia” sopra l'account (N.B. Il bottone “Cambia cartella” è un'altra cosa!!! Clicca quello IN ALTO con scritto “Cambia”)
- Nella finestra che si apre cliccare su “Altre Impostazioni..” in basso a destra
- Nella finestra che si apre cliccare sulla Tab “Impostazioni Avanzate”
- Cliccare sul bottone “Aggiungi”
- Nella finestra che compare inserire l'indirizzo principale della casella organizzativa e cliccare su “ok”
- Se utilizzi più di una casella organizzativa, ripetere i passi 8 e 9 per ogni casella organizzativa da utilizzare e una volta terminato passa al punto sucessivo
- Cliccare su “Ok” in basso
- Cliccare su “Avanti” in basso a destra
- Cliccare su “Fine”
- Ciccare su “Chiudi”
Uso multifunzione
Nella sede di economia è disponibile una stampante multifunzione con funzionalità di invio dei pdf verso un indirizzo di posta elettronica Per utilizzarla:
Invio utilizzando l'ADF
- Caricare i fogli sull'ADF
- Terminata la scansione dei fogli sull'adf il documento viene automaticamente inviato all'indirizzo email indicato sopra.
- Attenzione: limite del documento pari a circa 20Mb che equivalgono a circa 15 pagine
- Dal pannello invio, prima di cliccare il bottone verde, si può impostare la modalità di scansione fronte retro dei documenti posizionati sull'adf
Invio manuale
Ripetere le stesse operazioni sopra indicate e dopo aver cliccato sul tasto verde:
- si può terminare il lavoro cliccando su “#”
- Oppure cambiare il foglio e constinuare l'invio di altre pagine; in questo caso al termine il lavoro di scansione, per concludere cliccare su “#”
Telefono
Nella postazione messa a disposizione è presente un telefono Voip tradizionale
Softphone
pub/dr_istruzioni_utenti.1418976161.txt.gz · Ultima modifica: 2014/12/19 08:02 da mauro.mion@unitn.it