Una volta eseguito l’ accesso all’ URL https://meetme.unitn.it mediante le proprie credenziali di Ateneo, si giunge alla pagina iniziale, tutte le operazioni si scelgono dal menu di sinistra:

• CONFERENCE DATA:
  • Conference Owner: Owner della conferenza → mail dell' utente loggato, non MODIFICABILE
    • L' Owner è colui che poi potrà monitorare/modificare/gestire la conferenza da web
  • Conference Number: il numero della conferenza, di default viene proposto un casuale di 4 cifre, ma è modificabile a piacere
  • Start Time: inizio della conferenza→ DATA,ORA
  • Duration: durata della conferenza in ore e minuti
  • Max Participants: numero massimo di partecipanti, si possono creare conferenze con un massimo di 15 partecipanti (il sistema ha un limite complessivo di 30)
    • alla creazione della conferenza viene controllato il numero di canali già potenzialmente occupati da altre conferenze nello stesso orario e in caso di superamento del limite dei 30 viene negata la creazione e avvertito l' utente
• CONFERENCE OPTIONS:
  • Moderator PIN: il PIN da inserire per entrare come Moderatore della conferenza (Facoltativo, se impostato diventa indisponsabile anche il PIN User)
  • User PIN: il PIN da inserire per entrare come semplice User della conferenza (se lasciato vuoto non viene richiesto il PIN, stanza aperta)
    • Announce: all' ingresso viene richiesto di pronunciare il nome che verrà poi annunciato agli altri partecipanti
    • Listen only: l' utente verrà collegato alla conferenza in modalità solo ascolto (non potrà parlare)
    • Wait for leader: l' utente potrà entrare quando vuole ma la conferenza (l' audio) inizia SOLO quando entra l' Admin (tramite il suo PIN)
  • Al termine della compilazione, cliccando su “Add Conference”, viene creata la conferenza e viene generato un report che è possibile inviare all' organizzatore via mail ()
  • Al termine della creazione è possibile scaricare un file ICS per aggiungere la conferenza al proprio calendario Outlook (o altro)