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MeetMe UniTN - sistema di prenotazione web di conferenze telefoniche
Una volta eseguito l’ accesso all’ URL https://meetme.unitn.it mediante le proprie credenziali di Ateneo, si giunge alla pagina iniziale, tutte le operazioni si scelgono dal menu di sinistra:
- Add Conference:
- Da questa schermata è possibile prenotare una nuova conferenza inserendo alcuni semplici parametri:
- CONFERENCE DATA:
- Conference Owner: Owner della conferenza → mail dell' utente loggato, non MODIFICABILE
- L' Owner è colui che poi potrà monitorare/modificare/gestire la conferenza da web
- Conference Number: il numero della conferenza, di default viene proposto un casuale di 4 cifre, ma è modificabile a piacere
- Start Time: inizio della conferenza→ DATA,ORA
- Duration: durata della conferenza in ore e minuti
- Max Participants: numero massimo di partecipanti, si possono creare conferenze con un massimo di 15 partecipanti (il sistema ha un limite complessivo di 30)
- alla creazione della conferenza viene controllato il numero di canali già potenzialmente occupati da altre conferenze nello stesso orario e in caso di superamento del limite dei 30 viene negata la creazione e avvertito l' utente
- CONFERENCE OPTIONS:
- Moderator PIN: il PIN da inserire per entrare come Moderatore della conferenza (Facoltativo, se impostato diventa indisponsabile anche il PIN User)
- User PIN: il PIN da inserire per entrare come semplice User della conferenza (se lasciato vuoto non viene richiesto il PIN, stanza aperta)
- Announce: all' ingresso viene richiesto di pronunciare il nome che verrà poi annunciato agli altri partecipanti
- Listen only: l' utente verrà collegato alla conferenza in modalità solo ascolto (non potrà parlare)
- Wait for leader: l' utente potrà entrare quando vuole ma la conferenza (l' audio) inizia SOLO quando entra l' Admin (tramite il suo PIN)
- Al termine della compilazione, cliccando su “Add Conference”, viene creata la conferenza e viene generato un report che
- Al termine della creazione è possibile inviare un riepilogo all' organizzatore via mail (cliccando su “Send me a confirmation email”) che potrà poi inoltrarlo agli invitati
- Al termine della creazione è possibile scaricare un file ICS per aggiungere la conferenza al proprio calendario Outlook (cliccando su “Add this conference to your calendar. (ICS file)”)
- Delete Conferences:
- possibilità di cancellare le conferenze prenotate
- Past Conference: archivio delle conferenze terminate
- rimangono in archivio con l' indicazione di chi aveva partecipato.
- Current Conferences:
- monitoraggio delle proprie conferenze attive da web:
- visualizzazione Real-Time degli utenti connessi
- Kick di un utente: l' utente viene disconnesso forzatamente
- Mute di un utente: l' utente viene messo in listen only
- Extend: la conferenza viene prolungata di 30 minuti mentre è in corso
- End Now: tutti i partecipanti vengono disconnessi
- Kick All and Terminate: tutti i partecipanti vengono disconnessi e la conferenza viene terminata
- Future Conferences:
- possibilità di modifica di una conferenza prenotata
pub/webmeetme_user.1412159820.txt.gz · Ultima modifica: 2014/10/01 10:37 da m.fiorazzo@unitn.it