Una volta eseguito l’ accesso all’ URL https://meetme.unitn.it mediante le proprie credenziali di Ateneo, si giunge alla pagina iniziale, tutte le operazioni si scelgono dal menu di sinistra:

• Add Conference:
  • Da questa schermata è possibile prenotare una nuova conferenza inserendo alcuni semplici parametri:
  • CONFERENCE DATA:
    • Conference Owner: Owner della conferenza → mail dell' utente loggato, non MODIFICABILE
      • L' Owner è colui che poi potrà monitorare/modificare/gestire la conferenza da web
    • Conference Number: il numero della conferenza, di default viene proposto un casuale di 4 cifre, ma è modificabile a piacere
    • Start Time: inizio della conferenza→ DATA,ORA
    • Duration: durata della conferenza in ore e minuti
    • Max Participants: numero massimo di partecipanti, si possono creare conferenze con un massimo di 15 partecipanti (il sistema ha un limite complessivo di 30)
      • alla creazione della conferenza viene controllato il numero di canali già potenzialmente occupati da altre conferenze nello stesso orario e in caso di superamento del limite dei 30 viene negata la creazione e avvertito l' utente
  • CONFERENCE OPTIONS:
    • Moderator PIN: il PIN da inserire per entrare come Moderatore della conferenza (Facoltativo, se impostato diventa indisponsabile anche il PIN User)
    • User PIN: il PIN da inserire per entrare come semplice User della conferenza (se lasciato vuoto non viene richiesto il PIN, stanza aperta)
      • Announce: all' ingresso viene richiesto di pronunciare il nome che verrà poi annunciato agli altri partecipanti
      • Listen only: l' utente verrà collegato alla conferenza in modalità solo ascolto (non potrà parlare)
      • Wait for leader: l' utente potrà entrare quando vuole ma la conferenza (l' audio) inizia SOLO quando entra l' Admin (tramite il suo PIN)

• Al termine della compilazione, cliccando su “Add Conference”, viene creata la conferenza e viene generato un report

• Al termine della creazione è possibile inviare un riepilogo all' organizzatore via mail (cliccando su “Send me a confirmation email”) che potrà poi inoltrarlo agli invitati
• Al termine della creazione è possibile scaricare un file ICS per aggiungere la conferenza al proprio calendario Outlook (cliccando su “Add this conference to your calendar. (ICS file)”)

• Delete Conferences:
  • possibilità di cancellare le conferenze prenotate

• Past Conference: archivio delle conferenze terminate
  • rimangono in archivio con l' indicazione di chi aveva partecipato.

• Current Conferences:
  • monitoraggio delle proprie conferenze attive da web:
    • visualizzazione Real-Time degli utenti connessi
    • Kick di un utente: l' utente viene disconnesso forzatamente
    • Mute di un utente: l' utente viene messo in listen only
    • Extend: la conferenza viene prolungata di 30 minuti mentre è in corso
    • End Now: tutti i partecipanti vengono disconnessi
    • Kick All and Terminate: tutti i partecipanti vengono disconnessi e la conferenza viene terminata

• Future Conferences:
  • possibilità di modifica di una conferenza prenotata