Differenze

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--- pub:webmeetme_user [2014/10/01 09:24] – m.fiorazzo@unitn.it
+++ pub:webmeetme_user [2014/10/07 09:05] (versione attuale) – andrea.avi@unitn.it
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
 ====== MeetMe UniTN - sistema di prenotazione web di conferenze telefoniche ======
-Una volta eseguito l’ accesso all’ URL https://meetme.unitn.it mediante le proprie credenziali di Ateneo, si giunge alla pagina iniziale, tutte le operazioni si scelgono dal menu di sinistra:
+===== Descrizione del servizio =====
+Il sistema permette agli utenti abilitati di prenotare in autonomia conferenze telefoniche con un massimo di 15 partecipanti.\\
+Una volta prenotate, le conferenze saranno disponibili all' orario stabilito e potrà accedervi chiunque facendo una semplice telefonata al numero
++39 0461 28 5000 -> per gli utenti in lingua inglese\\
++39 0461 28 5001 -> per gli utenti in lingua italiana
+successivamente, una voce nella lingua scelta, guiderà l' utente nell' inserimento della stanza corretta e dell' eventuale pin per l' autenticazione.
+**ESEMPIO: è stata creata la conferenza "2100" con pin utente "1234", per accedervi bisogna:**
+  - comporre il numero +39 0461285000 o +39 0461285001
+  - alla richiesta della voce, digitare il numero della stanza: "2100"
+  - alla richiesta della voce, inserire il pin "1234"
+===== Uso del servizio =====
+Il servizio di prenotazione web è disponibile da qualsiasi PC connesso a internet all' indirizzo:
+[[https://meetme.unitn.it]]
+Una volta eseguito l’ accesso mediante le proprie credenziali di Ateneo, si giunge alla pagina iniziale, tutte le operazioni si scelgono dal menu di sinistra:
+{{:pub:meetme:home.png}}
+  * **Add Conference:**
+     * Da questa schermata è possibile prenotare una nuova conferenza inserendo alcuni semplici parametri:
+{{:pub:meetme:add.png}}
      * **CONFERENCE DATA:**
@@ Linea 17: / Linea 45: @@
            * **Listen only**: l' utente verrà collegato alla conferenza in modalità solo ascolto (non potrà parlare)
            * **Wait for leader**: l' utente potrà entrare quando vuole ma la conferenza (l' audio) inizia SOLO quando entra l' Admin (tramite il suo PIN)
-       * Al termine della compilazione, cliccando su "Add Conference", viene creata la conferenza e viene generato un report che è possibile inviare all' organizzatore via mail ()
-       * Al termine della creazione è possibile scaricare un file ICS per aggiungere la conferenza al proprio calendario Outlook (o altro)
+       * Al termine della compilazione, cliccando su "Add Conference", viene creata la conferenza e viene generato un report
+{{:pub:meetme:confirm.png|}}
+       * Al termine della creazione è possibile inviare un riepilogo all' organizzatore via mail (cliccando su "Send me a confirmation email") che potrà poi inoltrarlo agli invitati
+       * Al termine della creazione è possibile scaricare un file ICS per aggiungere la conferenza al proprio calendario Outlook (cliccando su "Add this conference to your calendar. (ICS file)")
+  * **Delete Conferences: **
+        * possibilità di cancellare le conferenze prenotate
+{{:pub:meetme:delete.png|}}
+  * **Past Conference: **
+        * archivio delle conferenze terminate
+{{:pub:meetme:past.png|}}
+        * cliccando sulla singola conferenza si ottiene il dettaglio di chi vi aveva partecipato
+{{:pub:meetme:past_detail.png?400|}}
+  * **Current Conferences:**
+     * monitoraggio delle proprie conferenze attive da web
+{{:pub:meetme:current.png|}}
+     * cliccando sulla conferenza attiva viene visualizzata in tempo reale la lista dei partecipanti presenti
+{{:pub:meetme:current_detail.png|}}
+     * è quindi possibile effettuare alcune operazioni:
+        * Kick di un utente: l' utente viene disconnesso forzatamente
+        * Mute di un utente: l' utente viene messo in listen only
+        * Extend: la conferenza viene prolungata di 30 minuti mentre è in corso
+        * End Now: tutti i partecipanti vengono disconnessi
+        * Kick All and Terminate: tutti i partecipanti vengono disconnessi e la conferenza viene terminata
+  * **Future Conferences: **
+        * possibilità di modifica di una conferenza prenotata
+{{:pub:meetme:future.png|}}